¿Qué
es OneNote y para qué sirve?
OneNote acaba de cumplir 10 años desde su lanzamiento allá por
el 2003, sin embargo hay mucha gente que no lo conoce y menos aún lo utiliza.
Por ello hoy veremos qué es OneNote y en qué casos debemos aplicarlo. Es momento
de hacer a un lado el bloc de notas y comenzar a utilizar la mejor herramienta
de todas para tomar notas o apuntes…
¿Qué es OneNote?
Microsoft Office OneNote, o
simplemente OneNote, es un programa
desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación
de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar
notas en páginas
que a su vez se organizan en fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar
dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo,
capturas del webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas. También permite
crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros
programas. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba
incluido en Microsoft Office.
Aunque OneNote es más comúnmente utilizado en portátiles o PCs
de escritorio, tiene características adicionales que permiten usarlo en una Tablet por medio de un estilete que en algunos
entornos son más apropiadas que los teclados.
¿Para qué sirve OneNote?
OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir
materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se
diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una
herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada
en el campo de
la educación para tomar apuntes en clase. También
podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de
actividades, planificación de bodas, etc.
10 Puntos clave para usar OneNote:
- OneNote es muy
versátil, muy fácil de usar y organizar.
- A diferencia del
bloc de notas que utilizamos para tomar un apunte, OneNote permite hacer
anotaciones en cualquier lugar de la página.
- Se pueden insertar
dibujos hechos a mano así como imágenes y otros elementos para mejorar el
contenido del apunte.
- Permite resaltar
lecturas, subrayar, etiquetar, añadir íconos, agrupar páginas y utilizar
muchas funciones de Word
- Las páginas en
OneNote son ilimitadas, al mismo estilo de una página web podemos
insertar video, audio, hipervínculos, listas con viñetas y otros.
- OneNote puede
“leer” y convertir a texto manuscritos hechos a mano.
- OneNote puede
buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla,
documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las
anotaciones manuscritas.
- Se puede buscar
incluso dentro de una grabación de audio.
- Permite insertar
archivos de Word, Excel, PowerPoint, entre otros. De esta forma todo se
mantiene en un solo lugar y no perdemos tiempo buscando algún trabajo o
archivo en carpetas.
- Todo se almacena en
un solo archivo .one
